设计师如何快速胜任新工作?来看这篇亲历经验总结!

对于大部分的设计师以及设计团队来讲,都会遇到每天有撸不完的图与不断提过来的需求,当中可能难免会出现遗漏而火急火燎去返工或者找补的情况,那如果规避这种情况以及如何应对设计中的突发情况呢?接下来我将通过自身的一些设计管理经验,从任务管理和项目管理两方面,跟大家分享下我的工作方法和解决策略。

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任务管理

好的任务管理可以让你清楚每周每天都有多少砖需要搬,这些砖当中哪些是优先级最高的金砖,哪些是优先级较高的银砖,哪些是普通砖?可能搬着搬着还有临时增加的呢,所以好的任务管理才能让你更加游刃有余,并且自认为养成一个好的自我管理的习惯对自己未来的方方面面都有有很大的益处。

下面我介绍我利用工具管理任务的两种小方法 :

以月、日为维度,对任务进行日常管理,主要利用工具是笔记类软件,如「印象笔记」

以临时、长期持续、或者很久远以后的任务为维度,对任务进行适时提醒,主要利用工具是待办清单类软件,如「滴答清单」

方法一:印象笔记

我们可以在印象笔记里面创建两个文档,一个本周待办,一个每日待办(推荐使用印象笔记的超级笔记来创建,新的编辑器很好用)

下面是本周待办

罗列出本周需要处理的事情,并按照优先级和交付的时间节点安排大概的节奏

可以将每周都需要处理的事情和额外的一些非紧急的事件记录其中(此处内容也可以用待办清单来代替)

已有的规划或者包含较多待办的复杂事件也可以罗列进去

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下面是每日待办

我会习惯创建完每周待办后,重新创建每日待办文档,继续细化每天具体干了什么,已经任务的完成度,所以我会以表格的形式去记录,表头可以按照自己的喜好来分类(这里按照我自己的习惯创建的表格为例,分为「todolist、时间、进度、备注」,通过 todolist、时间来大概分配时间安排一天的工作节奏,通过进度每天跟踪完成情况,而备注我一般拿来当一个待办清单来记录相关明细)

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方法二:滴答清单

待办事件软件就是帮助你去记忆一些周期性的、临时性的事件(它还能设置提醒、反复提醒、一直提醒…直到你去做的提醒,很好地避免你因为事情太多而把一些事情给忘掉)

周期性事件:每日点餐、每日复盘、每周总结…

很久以后的事情:项目验收、转正述职、购物计划…

临时新增的事件:产品改需求了…

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项目管理

常规的设计流程如下:

需求定位——产品 PRD 文档——PRD 同步所有人——交互设计——交互评审——视觉设计——视觉评审——开发——测试——Beta 版本——正式上线

但真实的项目在执行的过程中可能会遇到多种问题,可能你还是一个新人不了解公司业务不了解设计规范,也可能临时需求变更了、可能开发资源吃紧需要降级方案、可能设计时间被压缩需要分批输出等等,下面会根据不同的情况见招拆招一一讲解。

1. 时间+任务量的合理分配

当你拿到一个需求不管是小迭代还是产品从 0-1 都会有很多你需要处理的事,但如果你什么都想做一点什么都做不完或者做的不够满意,那最后看着交付时间越来越近,交付物却没有进展,压力会非常大。

前期你应该和产品沟通明确这次的需求范围有哪些?其次了解整个项目的时间规划是什么?

姿势 A – 时间宽裕任务适中:评估下需要执行的部分 → 确认优先级 → 完整输出交付开发 → 验收上线;


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时间

2021-09-22 13:07


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